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lundi, 30 mai 2016 14:48

Forcez les utilisateurs à renseigner leurs informations sous AD

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De nombreuses organisations comptent sur les attributs des comptes utilisateurs pour exécuter des requêtes sur Active Directory et obtenir des listes de comptes utilisateurs. Par exemple, un administrateur peut vouloir exécuter une requête sur le département des utilisateurs pour trouver ceux qui appartiennent au département Finance. Cependant, si le département d'un utilisateur n'a pas été complété dans Active Directory, l'utilisateur ne sera pas pris en compte dans les résultats de la requête précédente.
Alors, comment pouvez-vous exiger que certains attributs de compte utilisateur soient renseignés pour obtenir les résultats que vous désirez ?

Vous pouvez mettre à jour le schéma Active Directory pour rendre certains attributs obligatoires. Mais cela exige que l'attribut soit configuré avant que le compte utilisateur soit créé. Comme l'assistant de création d'un nouvel utilisateur de Microsoft n’oblige pas de renseigner le département de l’utilisateur lors de sa création, vous seriez obligé de développer des personnalisations importantes.
Sinon, vous pouvez utiliser un outil qui est conçu pour gérer de telles exigences, comme ADSelfService Plus.

ADSelfService Plus peut exiger de renseigner un attribut obligatoire pour tout compte utilisateur. Voici comment :

  • Configurez l'obligation pour tous les utilisateurs de s’enregistrer à ADSelfService Plus lors de leur prochaine ouverture de session.
  • Après la connexion, l'utilisateur devra saisir les attributs obligatoires.

La figure 1A illustre à quoi ressemble l’enregistrement forcé, tandis que la figure 1B illustre ce que l'utilisateur final verra à l'ouverture de session.

AD : rendre des attributs obligatoires pour les utilisateursFigure 1A. Enregistrement forcé pour les utilisateurs dans ADSelfService Plus.


AD : rendre des attributs obligatoires pour les utilisateursFigure 1B. Les utilisateurs voient une pop-up personnalisée à la connexion leur demandant de s’enregistrer.

La figure 2A montre comment rendre des attributs obligatoires, et la figure 2B montre comment forcer les utilisateurs à renseigner des attributs obligatoires. La figure 2C illustre ce que l'utilisateur voit à l'égard des attributs obligatoires.

Attributs obligatoires Active DirectoryFigure 2A. Tout attribut du compte utilisateur peut être rendu obligatoire.

Remarque : Comme vous pouvez le voir, une option permet de limiter les caractères saisis.
Avec ADSelfService Plus, vous pourrez enfin être sûr que tous les attributs sont correctement saisis, et l'utilisateur enregistré pourra également profiter des autres fonctionnalités puissantes de ADSelfService Plus.

Attributs ADFigure 2B. Les utilisateurs ne peuvent pas quitter le portail sans entrer les informations obligatoires.

Attributs utilisateurs obligatoires Active DirectoryFigure 2C. Les utilisateurs doivent fournir des informations correctes pour les attributs obligatoires.

(Remarque : Le symbole "*" indique un champ obligatoire, et si ce champ n'a pas été correctement saisi, la boîte de dialogue apparaîtra)
En utilisant cette méthode, vous garantissez que toutes les informations dont vous avez besoin sont mises à jour dans Active Directory. Pour tirer parti de cette technologie utile, il vous suffit de télécharger ADSelfService Plus et de commencer à l'utiliser dès aujourd'hui!

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Vous avez la possibilité de créer un compte lors du téléchargement d'un produit.