Caractéristiques et avantages offerts par la solution Exchange Reporter Plus
Rapports de tendances sur les ressources
Exchange Reporter Plus fournit aux administrateurs de nombreux rapports en particulier sur les capacités de stockage des boîtes de réception ce qui leur permet de contrôler au mieux les ressources de chacun.
Par exemple :
- Le rapport comparant la capacité de stockage des différentes boîtes de réception, fournit aux administrateurs tous les éléments nécessaires pour éviter tout débordement de stockage. Grâce à ces rapports, il est alors facile d’identifier et si besoin de déplacer les boîtes de réception volumineuses.
- Les rapports sur la taille des boîtes de réception offrent un indice précieux pour gérer l'espace disponible de chacun et ainsi réduire ou étendre la capacité de stockage de ces derniers.
Optimisation des ressources
Grâce à Exchange Reporter Plus et aux rapports d'analyse du trafic, il devient aisé de justifier à vos responsables comment les ressources de l’infrastructure de Microsoft Exchange sont utilisées. Les administrateurs peuvent donc prendre des décisions en vue de l'optimisation des ressources.
Par exemple :
- Le rapport sur le nombre de message reçus et envoyés permet à l'administrateur d'équilibrer la charge de trafic sur le serveur.
- Quant au rapport sur le temps d'inactivité des boîtes de réception depuis le dernier e-mail envoyé permet d’identifier les boîtes inutilisées, ce qui améliore l’efficacité des administrateurs des serveurs Microsoft Exchange.
Notification et observation
Exchange Reporter Plus vous fournit des rapports détaillés sur vos boîtes de réception. Ainsi, vous disposez d'informations sur leur taille, sur les paramètres des messages, sur les listes de diffusion ou encore sur l'envoi et la réception des e-mails.
Politique et sécurité
Les administrateurs peuvent empêcher toute utilisation abusive des e-mails, tout en assurant le respect des normes organisationnelles sur l’utilisation du courrier électronique.
Par exemple :
- Exchange Reporter Plus fournit à l'administrateur des rapports sur le contenu des boîtes de réception de l'utilisateur final lui permettant de contrôler le contenu des ses e-mails et évitant ainsi toutes atteintes aux intérêts de l'entreprise.
- Les rapports sur les pièces jointes contenues dans les e-mails se basent sur les extensions et sur certains mots-clés évitant ainsi toute propagation de contenu malicieux ou virus.
Ces différents rapports aident les administrateurs à repérer les utilisateurs qui abusent de téléchargement trop volumineux. Ils disposent également de rapports sur le contenu des boîtes aux lettres, le contenu des dossiers publics et Outlook Web Access.