SharePoint Manager Plus - solution de gestion et d'audit de Sharepoint

La plate forme Sharepoint fournit un hébergement et un échange facile des données de l'entreprise, à la fois hébergée ou sur site. La flexibilité et la facilité d’utilisation poussent les entreprises à adopter rapidement SharePoint pour héberger leurs données professionnelles. Cependant le haut niveau d'échange et la nature dynamique du contenu posent des défis aux administrateurs SharePoint dans la gestion et l’audit des serveurs SharePoint. Tous les administrateurs SharePoint ont actuellement besoin d’un outil complet qui peut surveiller, analyser et auditer tous leurs déploiements depuis d’une console centralisée.
ManageEngine SharePoint Manager Plus est un outil qui fait tout cela, et plus encore. Il vous aide à gérer, auditer, produire des rapports aussi bien en local qu’au niveau des environnements Office 365 SharePoint. Il vous permet également de surveiller, suivre et analyser toutes les activités sur votre infrastructure SharePoint ce qui facilite une gestion et une prise de décision pertinentes.

Plate-formes supportées

Les éditions

Fonctionnalités	Édition Standard	Édition Professionnelle
SharePoint Reporting
Predefined statistics report for SharePoint components
SharePoint activity reports
Reports on SharePoint groups and users
Out-of-the-box Office365 reports
Prebuilt reports on One Drive for Business
Reports that track SharePoint component changes
SharePoint user group change auditing reports
Prebundled reports for Office365 auditing
Reports to monitor file and folder changes
Capability to schedule reports and build custom reports
SharePoint Auditing
Ability to enable audit settings of site collections
Instant email alerts for critical changes
Custom alert profile building
SharePoint Management
Ability to manage SharePoint permissions
Capability to manage SharePoint groups and users
Reports on operational logs for management functions
Ability to manage site collection administrator accounts.
Log archival
Ability to archive audit log data for custom time period

Vous n'êtes pas certain sur le choix de l'édition, contactez-nous.

SharePoint Manager Plus - Fonctionnalités

Rapports de Gestion SharePoint

Gérez efficacement votre serveur on-premise avec les rapports prédéfinis générés avec SharePoint Manager Plus qui vous aideront pour le suivi des modifications d'autorisation, pour l'identification des changements de groupe, et pour connaître la liste détaillée des utilisateurs du site et leurs privilèges. Cette solution permet également d'obtenir des rapports qui aident à gagner en visibilité dans les profondeurs dans l'infrastructure SharePoint en fournissant des informations détaillées sur les inventaires comme les fermes, les bases de données de contenus, les applications Web, les collections de sites et plus encore.
La solution contribue à assurer, au sein de votre structure, une circulation d'informations détaillées sur le contenu des composants comme les listes et le statut des bibliothèques de documents, les pièces jointes, et plus encore.

Rapports pour la Gestion Office 365

SharePoint Manager Plus fournit des rapports détaillés prédéfinis qui aident à gérer les serveurs SharePoint Office 365.
La solution permet d'avoir une visibilité complète sur les infrastructures Office 365, de gérer l'espace de stockage des serveurs Office 365, de suivre les changements de niveau de sécurité et de niveau de composants grâce à avec ses nombreuses fonctionnalités disponibles pour les rapports. SharePoint Manager Plus permet également aux administrateurs d'archiver les données des journaux d'audits des serveurs Office 365.

Pertinence des Audits de Serveurs SharePoint

SharePoint Manager Plus permet aux administrateurs de réaliser à la fois des audits de changements de niveau de sécurité et de niveau des composants.
La solution propose des rapports instantanés prêts à être utilisés qui aident à suivre les changements qui se produisent au niveau des collections de sites, des sites, des bibliothèques de listes et de documents. Elle permet également de surveiller et de suivre les modifications d'autorisation des utilisateurs et des changements en matière de sécurité comme la création, la modification et la suppression de groupes.

Explorer l'Infrasctucture SharePoint

SharePoint Manager Plus permet aux administrateurs de visualiser l'architecture hiérarchique complète du déploiement SharePoint. Profitez d'une vue détaillée des serveurs SharePoint on-premise et Office 365 avec l'onglet « Explorer ».
L'option « Explorer » de la solution, liste de façon hiérarchique les composants de tous les serveurs SharePoint qui sont ajoutés à la surveillance et à l'audit. L'option vous permet de visualiser l'architecture de multiples serveurs SharePoint dans une seule console. Vous bénéficiez également d'informations détaillées sur chaque composant, y compris ses propriétés et ses autorisations de sécurité.

Console d'Alerte

SharePoint Manager Plus permet de garantir une circulation sans faille des informations, en détectant toute anomalie comme les changements critiques au niveau des composants, la suppression d'un site, la suppression de document, la suppression de sous-site et plus encore.
La solution permet l'envoi d'alertes par e-mail aux administrateurs qui comportent des informations détaillées comme le moment et l'emplacement où le changement a eu lieu, ainsi que la personne qui a effectué ce changement.
SharePoint Manager Plus dispose également d'une option permettant aux administrateurs de classifier les profils d'alerte en différents niveaux de gravité (à savoir : Attention, Problème, et Critique) sur la base des besoins de chacun. Les critères d'alerte prédéfinis de la solution sont méticuleusement conçus afin de répondre aux exigences d'audit des administrateurs. Les critères prédéfinis comprennent tous les changements qui pourraient se produire au niveau des composants et au niveau de la sécurité comme l'ajout de nouveaux groupes, de nouveaux membres à un groupe, la suppression d'un groupe, la modification d'un groupe, les changements de permissions et plus encore.

Archivage des Journaux d'Audits

La plupart des réglementations informatiques comme PCI DSS et les pratiques de SharePoint spécifient que les données de journaux collectées pour analyse doivent être archivées et stockées pour analyse ultérieure. SharePoint Plus aide les administrateurs à satisfaire à cette exigence plus que jamais nécessaire. Exemple : archivage des journaux d'audit pour analyse ultérieure avec l'option Archive. La solution archive tous les journaux d'audit recueillis sur les serveurs SharePoint pour une période de temps flexible.
La solution aide les administrateurs à gérer efficacement l'espace de stockage des bases de données en leur permettant de préciser la période d'archivage de données. Il permet également à l'administrateur de charger le journal archivé dans la base de données à tout moment, de générer des rapports et des alertes qui aident à l'analyse ultérieure.

SharePoint Manager Plus - Caractéristiques

Obtenez une Visibilité Complète sur l'Infrastructure SharePoint

Les rapports prêts à être utilisés de SharePoint Manager Plus aident à gagner en visibilité en profondeur dans l'infrastructure SharePoint en allant jusqu'au niveau des composants. Les rapports fournissent des informations détaillées qui permettent de surveiller et administrer facilement les serveurs SharePoint.

• Rapport de Statistiques de Fermes : fournit le nombre d'applications, de bases de données de contenus, et de collections de sites dans une ferme.
• Rapport de Statistiques de Bases de Données de Contenus : donne le nombre de collections de sites et de sites pour chaque base de données, le nombre maximum de collections de sites qu'elle peut contenir, les limites d'avertissements de collections de sites et d'espace disque de cette base de données.
• Rapport de Statistiques d'Application Web : donne des informations sur le nombre total de bases de données de contenus, de collections de sites, de sites et de listes contenus dans cette application Web et la taille du disque requise.
• Rapport de Statistiques de Collection de Sites : indique le nombre total de sites, de bibliothèques de listes et de documents disponibles dans cette collection de sites en particulier, son URL et l'espace de stockage occupé.
• Rapport de Statistiques de Site : ce rapport fournit des informations sur le nombre total de sites, de bibliothèques de listes et de documents sur l'URL du site.
• Rapport de Statistiques d'Utilisateur de Site : la solution fournit également des informations sur le nombre total de groupes de sites et sur les utilisateurs du site d'un site en particulier. Ces informations aident à gérer facilement les utilisateurs SharePoint.

Une Gestion simple et efficace des Contenus et du Stockage

Afin d'optimiser les performances de SharePoint, il est essentiel d'observer la façon dont vos contenus sont stockés sur les serveurs SharePoint et la façon dont l'espace de stockage et les ressources sont utilisés. SharePoint Manager Plus vous aide à comprendre comment les contenus sont stockés jusqu'au niveau des composants grâce à ses rapports prédéfinis.

Rapports de gestion de contenus

Le contrôle de version SharePoint vous aide à traquer les changements au niveau des contenus qui sont hébergés. En activant le contrôle de version sur des sites spécifiques, les bibliothèques de documents permettent aux utilisateurs de partager simultanément un document en particulier et vous autorise également à revenir à des versions précédentes en cas d'incidents.
Mais avec des milliers de listes et de bibliothèques de documents hébergés sur votre serveur SharePoint, la recherche manuelle des listes/bibliothèques de documents dont le contrôle de version est désactivé, est une tâche complexe. SharePoint Manager Plus résout ce problème en fournissant des rapports détaillés qui récapitulent les listes dont le contrôle de version des bibliothèques de documents est désactivé sur votre serveur SharePoint.
Rapports Disponibles : Listes avec Contrôle de Version Désactivé | Bibliothèques de Documents avec Contrôle de Version Désactivé

Rapports de gestion de stockage

Une utilisation efficace de l'espace de stockage permet l'identification de composants qui reçoivent des contenus, ainsi que la suppression de contenus inactifs. Les rapports prêts à l'emploi de SharePoint Manager Plus vous aident à identifier les composants qui prennent le plus de place ainsi que les composants qui contiennent des contenus inactifs pour vous aider à optimiser votre espace de stockage.
La solution fournit des rapports contenant des informations détaillées sur :

• Sites qui n'ont pas de bibliothèques de listes ou de documents
• Les bibliothèques de sites/listes/documents qui n'ont pas été modifiés pendant plus de 2 mois
• Les bibliothèques de listes/documents contenant plus de 1000 objets
• Listes avec pièces jointes
• Sites dont la corbeille est désactivée
• Sites dont le téléchargement minimal est désactivé

Avec SharePoint Manager Plus, vous pouvez automatiser la génération de rapports en programmant la création de rapports à des moments spécifiques. Vous pouvez également envoyer les rapports par e-mail ou les exporter dans divers formats (HTML, PDF, CSV et XLS).

 SharePoint Manager Plus - pré-requis techniques

Espace de téléchargements de SharePoint Manager Plus :