SharePoint Manager Plus
La plate forme Sharepoint fournit un hébergement et un échange facile des données de l'entreprise, à la fois hébergée ou sur site. La flexibilité et la facilité d’utilisation poussent les entreprises à adopter rapidement SharePoint pour héberger leurs données professionnelles. Cependant le haut niveau d'échange et la nature dynamique du contenu posent des défis aux administrateurs SharePoint dans la gestion et l’audit des serveurs SharePoint. Tous les administrateurs SharePoint ont actuellement besoin d’un outil complet qui peut surveiller, analyser et auditer tous leurs déploiements depuis d’une console centralisée.
ManageEngine SharePoint Manager Plus est un outil qui fait tout cela, et plus encore. Il vous aide à gérer, auditer, produire des rapports aussi bien en local qu’au niveau des environnements Office 365 SharePoint. Il vous permet également de surveiller, suivre et analyser toutes les activités sur votre infrastructure SharePoint ce qui facilite une gestion et une prise de décision pertinentes.
Pourquoi choisir SharePoint Manager Plus |
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Aucune Installation Côté Serveur |
Supporte à la fois les Environnements On-Premise et Office 365 |
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SharePoint Manager Plus est une solution sans agent qui ne nécessite aucune installation côté serveur pour l'analyse et l'audit de données de serveurs SharePoint. |
La solution prend en charge à la fois les serveurs en ligne on-premise et SharePoint. SharePoint Manager Plus fonctionne avec SharePoint 2010, 2013, et Office 365. |
Audit SharePoint facilité |
Visibilité de l'infrastructure |
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SharePoint Manager Plus fournit des rapports détaillés prêts à l'emploi sur les variations du niveau de sécurité et des niveaux de composants qui vous permettent d'assurer la sécurité du serveur et de rendre les audits SharePoint encore plus faciles à utiliser qu'auparavant. |
SharePoint Manager Plus permet de voir l'architecture hiérarchique de vos serveurs SharePoint (serveurs en ligne et on-premise) grâce à l’option « Explorer », simple, mais détaillée. |
facilité de gestion de SharePoint |
Archivage des Données des Journaux d'Audits Sécurisés |
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Avec ses rapports exhaustifs prêts à l'emploi, cette solution vous aidera à gérer l'espace de stockage de votre serveur SharePoint, les contenus hébergés sur le serveur, à suivre les changements critiques qui se produisent sur les serveurs et bien plus encore. |
SharePoint Manager Plus permet aux administrateurs de satisfaire aux exigences de conformité nécessaires à l'archivage de données de journaux d'audit pour analyse ultérieure. |
Plate-formes supportées |
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Fonctionnalités |
Édition Standard |
Édition Professionnelle |
SharePoint Reporting |
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Predefined statistics report for SharePoint components | ![]() |
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SharePoint activity reports | ![]() |
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Reports on SharePoint groups and users | ![]() |
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Out-of-the-box Office365 reports | ![]() |
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Prebuilt reports on One Drive for Business | ![]() |
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Reports that track SharePoint component changes | ![]() |
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SharePoint user group change auditing reports | ![]() |
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Prebundled reports for Office365 auditing | ![]() |
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Reports to monitor file and folder changes | ![]() |
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Capability to schedule reports and build custom reports | ![]() |
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SharePoint Auditing |
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Ability to enable audit settings of site collections | ![]() |
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Instant email alerts for critical changes | ![]() |
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Custom alert profile building | ![]() |
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SharePoint Management |
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Ability to manage SharePoint permissions | ![]() |
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Capability to manage SharePoint groups and users | ![]() |
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Reports on operational logs for management functions | ![]() |
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Ability to manage site collection administrator accounts. | ![]() |
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Log archival |
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Ability to archive audit log data for custom time period | ![]() |
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Vous n'êtes pas certain sur le choix de l'édition, contactez-nous.
Rapports de Gestion SharePoint
Gérez efficacement votre serveur on-premise avec les rapports prédéfinis générés avec SharePoint Manager Plus qui vous aideront pour le suivi des modifications d'autorisation, pour l'identification des changements de groupe, et pour connaître la liste détaillée des utilisateurs du site et leurs privilèges. Cette solution permet également d'obtenir des rapports qui aident à gagner en visibilité dans les profondeurs dans l'infrastructure SharePoint en fournissant des informations détaillées sur les inventaires comme les fermes, les bases de données de contenus, les applications Web, les collections de sites et plus encore.
La solution contribue à assurer, au sein de votre structure, une circulation d'informations détaillées sur le contenu des composants comme les listes et le statut des bibliothèques de documents, les pièces jointes, et plus encore.
Rapports pour la Gestion Office 365
SharePoint Manager Plus fournit des rapports détaillés prédéfinis qui aident à gérer les serveurs SharePoint Office 365.
La solution permet d'avoir une visibilité complète sur les infrastructures Office 365, de gérer l'espace de stockage des serveurs Office 365, de suivre les changements de niveau de sécurité et de niveau de composants grâce à avec ses nombreuses fonctionnalités disponibles pour les rapports. SharePoint Manager Plus permet également aux administrateurs d'archiver les données des journaux d'audits des serveurs Office 365.
Pertinence des Audits de Serveurs SharePoint
SharePoint Manager Plus permet aux administrateurs de réaliser à la fois des audits de changements de niveau de sécurité et de niveau des composants.
La solution propose des rapports instantanés prêts à être utilisés qui aident à suivre les changements qui se produisent au niveau des collections de sites, des sites, des bibliothèques de listes et de documents. Elle permet également de surveiller et de suivre les modifications d'autorisation des utilisateurs et des changements en matière de sécurité comme la création, la modification et la suppression de groupes.
Explorer l'Infrasctucture SharePoint
SharePoint Manager Plus permet aux administrateurs de visualiser l'architecture hiérarchique complète du déploiement SharePoint. Profitez d'une vue détaillée des serveurs SharePoint on-premise et Office 365 avec l'onglet « Explorer ».
L'option « Explorer » de la solution, liste de façon hiérarchique les composants de tous les serveurs SharePoint qui sont ajoutés à la surveillance et à l'audit. L'option vous permet de visualiser l'architecture de multiples serveurs SharePoint dans une seule console. Vous bénéficiez également d'informations détaillées sur chaque composant, y compris ses propriétés et ses autorisations de sécurité.
Console d'Alerte
SharePoint Manager Plus permet de garantir une circulation sans faille des informations, en détectant toute anomalie comme les changements critiques au niveau des composants, la suppression d'un site, la suppression de document, la suppression de sous-site et plus encore.
La solution permet l'envoi d'alertes par e-mail aux administrateurs qui comportent des informations détaillées comme le moment et l'emplacement où le changement a eu lieu, ainsi que la personne qui a effectué ce changement.
SharePoint Manager Plus dispose également d'une option permettant aux administrateurs de classifier les profils d'alerte en différents niveaux de gravité (à savoir : Attention, Problème, et Critique) sur la base des besoins de chacun. Les critères d'alerte prédéfinis de la solution sont méticuleusement conçus afin de répondre aux exigences d'audit des administrateurs. Les critères prédéfinis comprennent tous les changements qui pourraient se produire au niveau des composants et au niveau de la sécurité comme l'ajout de nouveaux groupes, de nouveaux membres à un groupe, la suppression d'un groupe, la modification d'un groupe, les changements de permissions et plus encore.
Archivage des Journaux d'Audits
La plupart des réglementations informatiques comme PCI DSS et les pratiques de SharePoint spécifient que les données de journaux collectées pour analyse doivent être archivées et stockées pour analyse ultérieure. SharePoint Plus aide les administrateurs à satisfaire à cette exigence plus que jamais nécessaire. Exemple : archivage des journaux d'audit pour analyse ultérieure avec l'option Archive. La solution archive tous les journaux d'audit recueillis sur les serveurs SharePoint pour une période de temps flexible.
La solution aide les administrateurs à gérer efficacement l'espace de stockage des bases de données en leur permettant de préciser la période d'archivage de données. Il permet également à l'administrateur de charger le journal archivé dans la base de données à tout moment, de générer des rapports et des alertes qui aident à l'analyse ultérieure.
Les rapports prêts à être utilisés de SharePoint Manager Plus aident à gagner en visibilité en profondeur dans l'infrastructure SharePoint en allant jusqu'au niveau des composants. Les rapports fournissent des informations détaillées qui permettent de surveiller et administrer facilement les serveurs SharePoint.
Afin d'optimiser les performances de SharePoint, il est essentiel d'observer la façon dont vos contenus sont stockés sur les serveurs SharePoint et la façon dont l'espace de stockage et les ressources sont utilisés. SharePoint Manager Plus vous aide à comprendre comment les contenus sont stockés jusqu'au niveau des composants grâce à ses rapports prédéfinis.
Rapports de gestion de contenus
Le contrôle de version SharePoint vous aide à traquer les changements au niveau des contenus qui sont hébergés. En activant le contrôle de version sur des sites spécifiques, les bibliothèques de documents permettent aux utilisateurs de partager simultanément un document en particulier et vous autorise également à revenir à des versions précédentes en cas d'incidents.
Mais avec des milliers de listes et de bibliothèques de documents hébergés sur votre serveur SharePoint, la recherche manuelle des listes/bibliothèques de documents dont le contrôle de version est désactivé, est une tâche complexe. SharePoint Manager Plus résout ce problème en fournissant des rapports détaillés qui récapitulent les listes dont le contrôle de version des bibliothèques de documents est désactivé sur votre serveur SharePoint.
Rapports Disponibles : Listes avec Contrôle de Version Désactivé | Bibliothèques de Documents avec Contrôle de Version Désactivé
Rapports de gestion de stockage
Une utilisation efficace de l'espace de stockage permet l'identification de composants qui reçoivent des contenus, ainsi que la suppression de contenus inactifs. Les rapports prêts à l'emploi de SharePoint Manager Plus vous aident à identifier les composants qui prennent le plus de place ainsi que les composants qui contiennent des contenus inactifs pour vous aider à optimiser votre espace de stockage.
La solution fournit des rapports contenant des informations détaillées sur :
Avec SharePoint Manager Plus, vous pouvez automatiser la génération de rapports en programmant la création de rapports à des moments spécifiques. Vous pouvez également envoyer les rapports par e-mail ou les exporter dans divers formats (HTML, PDF, CSV et XLS).
Hardware | Systèmes d'exploitation | Interface web |
Plate-formes SharePoint |
Processeur : RAM : 1 GB Espace disque : |
Windows
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Navigateurs
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