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SharePoint Manager Plus

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SharePoint Manager Plus - solution de gestion et d'audit de Sharepoint

La plate forme Sharepoint fournit un hébergement et un échange facile des données de l'entreprise, à la fois hébergée ou sur site. La flexibilité et la facilité d’utilisation poussent les entreprises à adopter rapidement SharePoint pour héberger leurs données professionnelles. Cependant le haut niveau d'échange et la nature dynamique du contenu posent des défis aux administrateurs SharePoint dans la gestion et l’audit des serveurs SharePoint. Tous les administrateurs SharePoint ont actuellement besoin d’un outil complet qui peut surveiller, analyser et auditer tous leurs déploiements depuis d’une console centralisée.
ManageEngine SharePoint Manager Plus est un outil qui fait tout cela, et plus encore. Il vous aide à gérer, auditer, produire des rapports aussi bien en local qu’au niveau des environnements Office 365 SharePoint. Il vous permet également de surveiller, suivre et analyser toutes les activités sur votre infrastructure SharePoint ce qui facilite une gestion et une prise de décision pertinentes.

Les fonctions clés de SharePoint Manager Plus

  • Visibilité de l'infrastructure : obtenez un aperçu détaillé de la hiérarchie de l’architecture de vos composants locaux et Office 365 avec l’option 'Explorer'. Prenez connaissance des propriétés et des paramètres de sécurité associés avec chaque composant.
  • Gestion de serveur SharePoint : profitez d’une visibilité granulaire dans les inventaires SharePoint avec les rapports de gestion SharePoint tels que les rapports de statistiques pour les fermes, les bases de données de contenus, les applications web, et les collections de sites.
  • Gestion d’Office 365 : assurez une gestion efficace de votre serveur SharePoint en ligne avec les rapports Office 365 de SharePoint Manager Plus. Obtenez des informations détaillées et triées sur les collections de sites, les sites, les listes, les bibliothèques de documents, les groupes, les utilisateurs, et les permissions de votre serveur Office 365.
  • Sécurité et audit de SharePoint : SharePoint Manager Plus assure la sécurité de serveurs locaux en auditant les changements de composants, c’est-à-dire les changements sensibles apportés aux bibliothèques de documents, aux listes et éléments de liste, et ceux apportés au niveau de la sécurité (changements de permissions et changements de groupes).
  • Gestion du stockage SharePoint : gérez efficacement votre espace de stockage SharePoint avec les rapports natifs sur les bases de données de contenu, le statut de stockage des sites, l’utilisation de stockage des listes et bibliothèques de documents, et plus encore.
  • Archive des journaux d’audit : avec SharePoint Manager Plus, archivez les données de journaux d’audit depuis les serveurs locaux. La solution vous aide à stocker les données de journaux pour des périodes personnalisées, et vous permet aussi de restaurer des données journalisées pour des analyses légales.

 

Pourquoi choisir SharePoint Manager Plus

Aucune Installation Côté Serveur

Supporte à la fois les Environnements On-Premise et Office 365

 
 

SharePoint Manager Plus est une solution sans agent qui ne nécessite aucune installation côté serveur pour l'analyse et l'audit de données de serveurs SharePoint.

La solution prend en charge à la fois les serveurs en ligne on-premise et SharePoint. SharePoint Manager Plus fonctionne avec SharePoint 2010, 2013, et Office 365.

Audit SharePoint facilité

Visibilité de l'infrastructure

 
 

SharePoint Manager Plus fournit des rapports détaillés prêts à l'emploi sur les variations du niveau de sécurité et des niveaux de composants qui vous permettent d'assurer la sécurité du serveur et de rendre les audits SharePoint encore plus faciles à utiliser qu'auparavant.

SharePoint Manager Plus permet de voir l'architecture hiérarchique de vos serveurs SharePoint (serveurs en ligne et on-premise) grâce à l’option « Explorer », simple, mais détaillée.

facilité de gestion de SharePoint

Archivage des Données des Journaux d'Audits Sécurisés

 
 

Avec ses rapports exhaustifs prêts à l'emploi, cette solution vous aidera à gérer l'espace de stockage de votre serveur SharePoint, les contenus hébergés sur le serveur, à suivre les changements critiques qui se produisent sur les serveurs et bien plus encore.

SharePoint Manager Plus permet aux administrateurs de satisfaire aux exigences de conformité nécessaires à l'archivage de données de journaux d'audit pour analyse ultérieure.
La solution propose une option sécurisée d'archivage des données du journal d'audit pour une période de temps définie. Vous disposez également d'une option permettant de restaurer les données de journaux archivés à n'importe quel moment afin de générer des rapports et des alertes pour analyse ultérieure.

 

Plate-formes supportées

sharepoint 2010

sharepoint

office 365

Les éditions SharePoint Manager Plus

Fonctionnalités

Édition Standard

Édition Professionnelle

SharePoint Reporting

Predefined statistics report for SharePoint components Available Available
SharePoint activity reports Available Available
Reports on SharePoint groups and users Available Available
Out-of-the-box Office365 reports Available Available
Prebuilt reports on One Drive for Business Available Available
Reports that track SharePoint component changes Unavailable Available
SharePoint user group change auditing reports Unavailable Unavailable
Prebundled reports for Office365 auditing Unavailable Unavailable
Reports to monitor file and folder changes Unavailable Unavailable
Capability to schedule reports and build custom reports Unavailable Unavailable

SharePoint Auditing

   
Ability to enable audit settings of site collections Unavailable Unavailable
Instant email alerts for critical changes Unavailable Unavailable
Custom alert profile building Unavailable Unavailable

SharePoint Management

Ability to manage SharePoint permissions Unavailable Available
Capability to manage SharePoint groups and users Unavailable Available
Reports on operational logs for management functions Unavailable Available
Ability to manage site collection administrator accounts. Unavailable Unavailable

Log archival

   
Ability to archive audit log data for custom time period Available Available
Sperator

Vous n'êtes pas certain sur le choix de l'édition, contactez-nous.

SharePoint Manager Plus - Fonctionnalités

Rapports de Gestion SharePoint

Rapports de gestion sharepointGérez efficacement votre serveur on-premise avec les rapports prédéfinis générés avec SharePoint Manager Plus qui vous aideront pour le suivi des modifications d'autorisation, pour l'identification des changements de groupe, et pour connaître la liste détaillée des utilisateurs du site et leurs privilèges. Cette solution permet également d'obtenir des rapports qui aident à gagner en visibilité dans les profondeurs dans l'infrastructure SharePoint en fournissant des informations détaillées sur les inventaires comme les fermes, les bases de données de contenus, les applications Web, les collections de sites et plus encore.
La solution contribue à assurer, au sein de votre structure, une circulation d'informations détaillées sur le contenu des composants comme les listes et le statut des bibliothèques de documents, les pièces jointes, et plus encore.

Rapports pour la Gestion Office 365

Gestion Office 365SharePoint Manager Plus fournit des rapports détaillés prédéfinis qui aident à gérer les serveurs SharePoint Office 365.
La solution permet d'avoir une visibilité complète sur les infrastructures Office 365, de gérer l'espace de stockage des serveurs Office 365, de suivre les changements de niveau de sécurité et de niveau de composants grâce à avec ses nombreuses fonctionnalités disponibles pour les rapports. SharePoint Manager Plus permet également aux administrateurs d'archiver les données des journaux d'audits des serveurs Office 365.

Pertinence des Audits de Serveurs SharePoint

audit serveur sharepointSharePoint Manager Plus permet aux administrateurs de réaliser à la fois des audits de changements de niveau de sécurité et de niveau des composants.
La solution propose des rapports instantanés prêts à être utilisés qui aident à suivre les changements qui se produisent au niveau des collections de sites, des sites, des bibliothèques de listes et de documents. Elle permet également de surveiller et de suivre les modifications d'autorisation des utilisateurs et des changements en matière de sécurité comme la création, la modification et la suppression de groupes.

 

 

Explorer l'Infrasctucture SharePoint

Explorer infrastructure sharepointSharePoint Manager Plus permet aux administrateurs de visualiser l'architecture hiérarchique complète du déploiement SharePoint. Profitez d'une vue détaillée des serveurs SharePoint on-premise et Office 365 avec l'onglet « Explorer ».
L'option « Explorer » de la solution, liste de façon hiérarchique les composants de tous les serveurs SharePoint qui sont ajoutés à la surveillance et à l'audit. L'option vous permet de visualiser l'architecture de multiples serveurs SharePoint dans une seule console. Vous bénéficiez également d'informations détaillées sur chaque composant, y compris ses propriétés et ses autorisations de sécurité.

 

Console d'Alerte

Console alerte sharepointSharePoint Manager Plus permet de garantir une circulation sans faille des informations, en détectant toute anomalie comme les changements critiques au niveau des composants, la suppression d'un site, la suppression de document, la suppression de sous-site et plus encore.
La solution permet l'envoi d'alertes par e-mail aux administrateurs qui comportent des informations détaillées comme le moment et l'emplacement où le changement a eu lieu, ainsi que la personne qui a effectué ce changement.
SharePoint Manager Plus dispose également d'une option permettant aux administrateurs de classifier les profils d'alerte en différents niveaux de gravité (à savoir : Attention, Problème, et Critique) sur la base des besoins de chacun. Les critères d'alerte prédéfinis de la solution sont méticuleusement conçus afin de répondre aux exigences d'audit des administrateurs. Les critères prédéfinis comprennent tous les changements qui pourraient se produire au niveau des composants et au niveau de la sécurité comme l'ajout de nouveaux groupes, de nouveaux membres à un groupe, la suppression d'un groupe, la modification d'un groupe, les changements de permissions et plus encore.

Archivage des Journaux d'Audits

archivage logs sharepointLa plupart des réglementations informatiques comme PCI DSS et les pratiques de SharePoint spécifient que les données de journaux collectées pour analyse doivent être archivées et stockées pour analyse ultérieure. SharePoint Plus aide les administrateurs à satisfaire à cette exigence plus que jamais nécessaire. Exemple : archivage des journaux d'audit pour analyse ultérieure avec l'option Archive. La solution archive tous les journaux d'audit recueillis sur les serveurs SharePoint pour une période de temps flexible.
La solution aide les administrateurs à gérer efficacement l'espace de stockage des bases de données en leur permettant de préciser la période d'archivage de données. Il permet également à l'administrateur de charger le journal archivé dans la base de données à tout moment, de générer des rapports et des alertes qui aident à l'analyse ultérieure.

 

SharePoint Manager Plus - Caractéristiques

Obtenez une Visibilité Complète sur l'Infrastructure SharePoint

Les rapports prêts à être utilisés de SharePoint Manager Plus aident à gagner en visibilité en profondeur dans l'infrastructure SharePoint en allant jusqu'au niveau des composants. Les rapports fournissent des informations détaillées qui permettent de surveiller et administrer facilement les serveurs SharePoint.

infrastructure sharepoint

  • Rapport de Statistiques de Fermes : fournit le nombre d'applications, de bases de données de contenus, et de collections de sites dans une ferme.
  • Rapport de Statistiques de Bases de Données de Contenus : donne le nombre de collections de sites et de sites pour chaque base de données, le nombre maximum de collections de sites qu'elle peut contenir, les limites d'avertissements de collections de sites et d'espace disque de cette base de données.
  • Rapport de Statistiques d'Application Web : donne des informations sur le nombre total de bases de données de contenus, de collections de sites, de sites et de listes contenus dans cette application Web et la taille du disque requise.
  • Rapport de Statistiques de Collection de Sites : indique le nombre total de sites, de bibliothèques de listes et de documents disponibles dans cette collection de sites en particulier, son URL et l'espace de stockage occupé.
  • Rapport de Statistiques de Site : ce rapport fournit des informations sur le nombre total de sites, de bibliothèques de listes et de documents sur l'URL du site.
  • Rapport de Statistiques d'Utilisateur de Site : la solution fournit également des informations sur le nombre total de groupes de sites et sur les utilisateurs du site d'un site en particulier. Ces informations aident à gérer facilement les utilisateurs SharePoint.

 

Une Gestion simple et efficace des Contenus et du Stockage

Afin d'optimiser les performances de SharePoint, il est essentiel d'observer la façon dont vos contenus sont stockés sur les serveurs SharePoint et la façon dont l'espace de stockage et les ressources sont utilisés. SharePoint Manager Plus vous aide à comprendre comment les contenus sont stockés jusqu'au niveau des composants grâce à ses rapports prédéfinis.

gestion stockage sharepoint

Rapports de gestion de contenus

Le contrôle de version SharePoint vous aide à traquer les changements au niveau des contenus qui sont hébergés. En activant le contrôle de version sur des sites spécifiques, les bibliothèques de documents permettent aux utilisateurs de partager simultanément un document en particulier et vous autorise également à revenir à des versions précédentes en cas d'incidents.
Mais avec des milliers de listes et de bibliothèques de documents hébergés sur votre serveur SharePoint, la recherche manuelle des listes/bibliothèques de documents dont le contrôle de version est désactivé, est une tâche complexe. SharePoint Manager Plus résout ce problème en fournissant des rapports détaillés qui récapitulent les listes dont le contrôle de version des bibliothèques de documents est désactivé sur votre serveur SharePoint.
Rapports Disponibles : Listes avec Contrôle de Version Désactivé | Bibliothèques de Documents avec Contrôle de Version Désactivé

Rapports de gestion de stockage

Une utilisation efficace de l'espace de stockage permet l'identification de composants qui reçoivent des contenus, ainsi que la suppression de contenus inactifs. Les rapports prêts à l'emploi de SharePoint Manager Plus vous aident à identifier les composants qui prennent le plus de place ainsi que les composants qui contiennent des contenus inactifs pour vous aider à optimiser votre espace de stockage.
La solution fournit des rapports contenant des informations détaillées sur :

  • Sites qui n'ont pas de bibliothèques de listes ou de documents
  • Les bibliothèques de sites/listes/documents qui n'ont pas été modifiés pendant plus de 2 mois
  • Les bibliothèques de listes/documents contenant plus de 1000 objets
  • Listes avec pièces jointes
  • Sites dont la corbeille est désactivée
  • Sites dont le téléchargement minimal est désactivé

Avec SharePoint Manager Plus, vous pouvez automatiser la génération de rapports en programmant la création de rapports à des moments spécifiques. Vous pouvez également envoyer les rapports par e-mail ou les exporter dans divers formats (HTML, PDF, CSV et XLS).

SharePoint Manager Plus - pré-requis techniques

 

Hardware Systèmes d'exploitation Interface web

Plate-formes SharePoint

Processeur :
P4 ou 1.9 GHz Pentium

RAM : 1 GB

Espace disque :
2 GB

Windows
  • Windows 10
  • Windows 8 et 8.1
  • Windows 7
  • Windows Vista
  • Windows Server 2016
  • Windows Server 2012
  • Windows Server 2012 R2
  • Windows Server 2008 R2
  • Windows Server 2008 R2 SP1
  • Windows Server 2008 SP2

Navigateurs

  • IE 9 +
  • Chrome,
  • Firefox 3+



  • Microsoft SharePoint 2010, 2013,2016
  • Office 365

Cotation SharePoint Manager Plus

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