Analyser les fichiers et l'espace disque
Le problème rencontré en laissant les serveurs de stockage de fichiers non gérés
Les entreprises qui laissent leurs serveurs de fichiers désorganisés ont tendance à accumuler des données redondantes au fil du temps. La présence de données dupliquées dans votre société peut entraîner des problèmes multiples, par exemple :
- Manquer d'espace de stockage et devoir acheter du stockage supplémentaire.
- Devoir passer au crible des volumes d'information pour obtenir des renseignements pouvant donner lieu à des actions concrètes.
- Dégration des performances dans des opérations de service telles que les sauvegardes.
Ces problèmes nuisent à la productivité et réduisent l'efficacité de votre service informatique. L'utilisation d'un logiciel comme DataSecurity Plus pour gérer le stockage sur serveur de fichiers peut vous aider à résoudre tous ces problèmes en rendant votre serveur de fichiers léger et efficace.
Optimiser les serveurs de stockage avec DataSecurity Plus
Trouvez et nettoyez les fichiers anciens, inutilisés (inactifs), non modifiés, volumineux et non professionnels avec les rapports suivants inclus dans le rapport d'analyse des fichiers :
- Fichiers anciens, périmés, non modifiés : Repérez les fichiers qui dépassent une période de temps donnée en termes de temps de création, de temps modifié et de dernier accès.
- Fichiers cachés et volumineux : Identifier les fichiers qui dépassent une taille donnée et les fichiers qui sont cachés à la vue de tous.
- Fichiers non professionnels : Signaler les fichiers non métiers. Définissez quels fichiers appartiennent à la catégorie non professionnelle, par exemple les fichiers multimédias, en fonction de vos besoins.
Analysez l'utilisation du disque et visualisez les propriétés des fichiers et dossiers à l'aide des rapports suivants inclus dans le rapport Analyse du disque :
- Utilisation du disque: Obtenez une représentation visuelle de l'espace disque actuellement utilisé par rapport à l'espace total disponible sur un disque. Consultez également le graphique à barres d'analyse des tendances de l'espace disque pour comprendre les modèles d'utilisation de l'espace de stockage.
- Propriétés des fichiers/dossiers: Afficher les propriétés des fichiers et des dossiers telles que : emplacement, type d'objet, taille (en Mo), nombre de fichiers, nombre de répertoires, heure de création, heure de dernier accès et heure de la dernière modification.
Vous pouvez également utiliser les fonctions suivantes :
- Avoir une vue d'ensemble avec une liste détaillée des événements pour chacun des rapports ci-dessus : nom du fichier, taille du fichier en Mo, propriétaire du fichier, heure de création du fichier, heure du dernier accès au fichier et heure de la dernière modification du fichier.
- Export des rapports dans de multiples formats tels que CSV, XLS, PDF ou HTML.
- Recherche rapide en renseignant toute valeur d'attribut liée à un événement spécifique dans les rapports.