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Exchange Reporter Plus

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Exchange Reporter Plus - Solution de Reporting et d'Audit des Changements Exchange

icone apercu1Présentation de l’outil

Exchange Reporter Plus est une solution web de reporting pour les serveurs Microsoft Exchange. Il donne une vision détaillée de l’ensemble de l’infrastructure Microsoft Exchange en fournissant des statistiques sur le trafic des e-mails et l’évolution des boîtes de réception.

Exchange Reporter Plus génère plus de 100 rapports différents permettant aux administrateurs de prendre les bonnes décisions et d’optimiser les tâches essentielles suivantes :

  • Le suivi des e-mails entrants et sortants, le contrôle de la taille des boîtes de réception et la lutte contre le spam.
  • Le contrôle du nombre d'e-mails envoyés et reçus via les serveurs Exchange.
  • L'étude des statistiques des dossiers publics se trouvant sur les serveurs Exchange.
  • La création de rapports sur les listes de diffusion ainsi que sur le trafic généré par ces dernières.
  • La surveillance du traffic ActiveSync (utilisation, requêtes, postes et statuts) et la génération de rapports associés.

icone apercu3Audit des modifications en temps réel

Faites l'expérience d'une sécurité accrue et soyez informé de toute connexion non-autorisée à une boîte de réception, ou de modifications apportées aux permissions d'une boîte de réception, grâce aux rapports d'audit de serveur Exchange. Grâce à la fonction d'audit de serveur Exchange, vous pouvez :

  • Surveiller les habitudes de connexion des utilisateurs
  • Obtenir des rapports sur les stockages créés ou supprimés, dans un intervalle de temps défini
  • Repérer les modifications apportées aux permissions des boîtes de réception
  • Obtenir la liste complète des valeurs des entrées de contrôle d'accès, avant et après la modification des paramètres
  • Placer des repères sur les modifications de propriétés de boîtes de réception, telles que les changements de quotas, de taille limite, d'activation, de désactivation et les boîtes déplacées.
  • Exchange Reporter Plus présente ces rapports dans un format facilement compréhensible. En plus de pouvoir générer ces rapports en un clin d'œil, il est également possible de les exporter. Ces rapports peuvent être téléchargés aux formats CSV, PDF ou HTML.

 

icone apercu2Fonctionnement d’Exchange Reporter Plus

La gestion d'Exchange Server a un impact sur la gestion des ressources globales du système d'informations. Toutes les données dont a besoin l’administrateur du serveur Exchange se trouvent sur Microsoft Exchange Server, Active Directory, Message Tracking et dans les rapports d’IIS. Exchange Reporter Plus permet de collecter toutes ces informations et de les stocker dans une base de données intégrée au logiciel. Exchange Reporter Plus analyse ces données et les transforme en données statistiques au travers de rapports détaillés.

Ecran1 Ecran2 Ecran3 Ecran4

Les éditions

Fonctionnalités

Édition Standard

Édition Professionnelle

Reporting Serveur Exchange

Analyse du trafic e-mail Exchange Available Available
Statistiques utilisation OWA Available Available
Rapports taille et évolution boîte mail Available Available
Rapports permission boîte mail Available Available
Surveillance contenu boîte mail Available Available
Surveillance espace de stockage Unavailable Available

Auditing Serveur Exchange

Audit des connexions non-propriétaire Unavailable Available
Audit des changements de permissions Unavailable Available
Audit des changements de propriétaire Unavailable Available
Audit stockage Exchange Unavailable Unavailable
Sperator

Vous n'êtes pas certain sur le choix de l'édition, contactez-nous.

Avantages offerts par la solution

Rapports de tendances sur les ressources

Exchange Reporter Plus fournit aux administrateurs de nombreux rapports en particulier sur les capacités de stockage des boîtes de réception ce qui leur permet de contrôler au mieux les ressources de chacun.

Par exemple :

  • Le rapport comparant la capacité de stockage des différentes boîtes de réception, fournit aux administrateurs tous les éléments nécessaires pour éviter tout débordement de stockage. Grâce à ces rapports, il est alors facile d’identifier et si besoin de déplacer les boîtes de réception volumineuses.
  • Les rapports sur la taille des boîtes de réception offrent un indice précieux pour gérer l'espace disponible de chacun et ainsi réduire ou étendre la capacité de stockage de ces derniers.


Optimisation des ressources

Grâce à Exchange Reporter Plus et aux rapports d'analyse du trafic, il devient aisé de justifier à vos responsables comment les ressources de l’infrastructure de Microsoft Exchange sont utilisées. Les administrateurs peuvent donc prendre des décisions en vue de l'optimisation des ressources.

Par exemple :

  • Le rapport sur le nombre de message reçus et envoyés permet à l'administrateur d'équilibrer la charge de trafic sur le serveur.
  • Quant au rapport sur le temps d'inactivité des boîtes de réception depuis le dernier e-mail envoyé permet d’identifier les boîtes inutilisées, ce qui améliore l’efficacité des administrateurs des serveurs Microsoft Exchange.

Notification et observation

Exchange Reporter Plus vous fournit des rapports détaillés sur vos boîtes de réception. Ainsi, vous disposez d'informations sur leur taille, sur les paramètres des messages, sur les listes de diffusion ou encore sur l'envoi et la réception des e-mails.

Politique et sécurité

Les administrateurs peuvent empêcher toute utilisation abusive des e-mails, tout en assurant le respect des normes organisationnelles sur l’utilisation du courrier électronique.

Par exemple :

  • Exchange Reporter Plus fournit à l'administrateur des rapports sur le contenu des boîtes de réception de l'utilisateur final lui permettant de contrôler le contenu des ses e-mails et évitant ainsi toutes atteintes aux intérêts de l'entreprise.
  • Les rapports sur les pièces jointes contenues dans les e-mails se basent sur les extensions et sur certains mots-clés évitant ainsi toute propagation de contenu malicieux ou virus.

Ces différents rapports aident les administrateurs à repérer les utilisateurs qui abusent de téléchargement trop volumineux. Ils disposent également de rapports sur le contenu des boîtes aux lettres, le contenu des dossiers publics et Outlook Web Access.

Les audits et alertes d'Exchange Reporter Plus

Les différents rapports d'Exchange Reporter Plus

Voici deux fonctionnalités importantes d'Exchange Reporter Plus :

  • Couverture totale de toutes activités sur le serveur Exchange. Vous disposez de rapports complets sur chaque aspect de votre organisation Exchange, tels que les membres d'une liste de diffusion, les boîtes de réception inactives ou encore sur Outlook Web Access.
  • Présentation des informations recuiellies sous forme de données statistiques et de graphiques. L'administrateur dispose également d'un tableau de bord complet sur le trafic du serveur ce qui facilitera ses prises de décisions.

Exchange Reporter Plus fournit des rapports quotidiens sur les tendances du trafic basés sur la charge de trafic horaire. Cela permet aux administrateurs d'identifier les heures de pointe et les tendances du trafic, et d'appliquer les ressources Exchange la où elles sont le plus utiles, pour assurer une communication efficace de la messagerie.

Possibilité de suivre la charge des ressources Exchange pendant une période donnée afin d'aider les administrateurs a faire des prévisions sur les besoins futurs en ressources.

Une vue par filtre permet de présenter seulement les informations nécessaires aidant ainsi les administrateurs dans leurs recherches. Ils peuvent donc limiter leurs recherches à certains groupes d'administration ou de routage, à la taille des boîte de réception ou à l'espace de stockage disponbile.

Tous les rapports sur le Serveur Exchange contiennent des tableaux descriptifs, l'analyse des tendances et des graphiques de comparaison, qui offrent une vision profonde de l’infrastructure MS Exchange.

Catégories

Rapport Exchange

Organisation

Cette section du rapport, offre une vue panoramique de votre organisation Exchange. Fournissant des informations sur les boîtes de réception, les paramètres globaux de remise de message, les connecteurs SMTP vers des serveurs virtuels.

Trafic sur l’organisation

Des rapports sur le trafic global de votre organisation du courrier électronique (par heure). Ces rapports vous renseigne sur le nombre et la taille des messages envoyés ou reçus.

Rapports de stockage

Donne une idée de la façon dont les unités de stockage Exchange sont utilisées. Les rapports sont disponibles pour les boîtes de réception et les serveurs de stockage. Par ailleurs, il y a également des rapports sur les tendances par chaîne de caractère.

Ces rapports peuvent se présenter sous forme de graphiques ou de Top classement sur la taille des boîte de réception / répertoire publique.

Trafic sur le serveur

Cette section renseigne sur la façon dont les administrateurs des serveurs gérer le trafic. Les rapports de cette section comprennent :

  • Trafic général du serveur
  • Nombre de messages envoyés par le serveur
  • Taille des messages envoyés par le serveur
  • Nombre de messages reçus par le serveur
  • Taille des messages reçus par le serveur
  • Trafic horaire traité par le serveur (Aide à identifier les heures de pointe du trafic et donc une optimisation des ressources)
  • Top serveurs par nombre / taille des messages envoyés ou reçus.

Boîtes de réception

Vision claire et précise sur l’utilisation des boîtes de réception :

  • Taille et évolution de boîte aux lettres
  • Boîtes de réception masquées/actives/inactives par l'utilisateur
  • Taille des boîtes de réception courante Vs Quota
  • Restrictions
  • Taille des messages

Trafic des boîtes de réception

Cette série de rapports fournit toutes les analyses de trafic e-mail et de surveillance nécessaire pour maintenir une organisation Exchange :

  • Nombre et taille des messages par expéditeur
  • Nombre et taille des messages par récepteur
  • Top émetteur / récepteur par nombre et taille des messages envoyés / reçus.

Contenu des boîtes de réception

Avec cet ensemble de rapports, les administrateurs peuvent facilement suivre les e-mails contenant du contenu non conforme aux activités de l’entreprise. Ces rapports concernent :

  • Message par dossier et par taille
  • Les messages par mots-clés
  • Les pièces jointes : Par mots-clés, nom, taille et extension du fichier

Listes de diffusion

Rapport concernant les listes de diffusions actives / inactives.

Trafic des listes de diffusion

L'idée est de présenter le trafic qui est généré par les listes de diffusion, chaque partie du rapport est visible sous forme de "Top 10".

Contenu du répertoire public

Fournit des informations sur les dossiers publics dans une organisation Exchange :

  • E-mails présents dans les dossiers publics
  • Répliques
  • Taille des dossiers publics

Outlook Web Access

Cette série de rapports sur Microsoft Outlook Web Access permet de savoir qui utilise OWA, comment et où. Il est capable de repérer l'adresse IP de l'ordinateur à partir duquel on a accédé à Outlook.

Cotation Exchange Reporter Plus

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Exchange Reporter Plus - Pré-requis techniques

Configuration Hardware minimum

Processeur : CPU: P4 - 1.0 GHz
RAM : 1 GB
Espace disque : 10 à 20 GB - l'espace de stockage requis peut varier considérablement selon la taille de votre organisation, de votre messagerie, de la fréquence de trafic et du volume d'accès à internet.

Configuration Software

  • Exchange Reporter Plus requiert Windows PowerShell pour extraire la plupart des données,
  • Windows Management Framework (Windows PowerShell, Windows Remote Management),
  • .NET Framework 3.5 Service Pack 1 est nécessaire pour Exchange Auditing,
  • Messaging Application Programming Interface (pour Generating Content Reports).

Systèmes d'exploitation

  • Windows 2003
  • Windows 2008
  • Windows XP
  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 2012

Serveurs d'échanges

  • Exchange Server 2000
  • Exchange Server 2003
  • Exchange Server 2007
  • Exchange Server 2010
  • Exchange Server 2013

Navigateurs

  • Internet Explorer 6+
  • Mozilla Firefox 2+
  • Google Chrome

Exchange Reporter Plus est optimisé pour des résolutions 1024 x 768 et supérieures.

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