PMP aide les entreprises à stocker les mots de passe dans un référentiel centralisé. La gestion des mots de passe ne traite pas seulement du stockage des mots de passe, mais aussi de la réinitialisation des mots de passe. Lorsque les mots de passe sont changés dans PMP, ils doivent être immédiatement réinitialisés dans la ressource et vice-versa. PMP permet une synchronisation des mots de passe à distance.
Les mots de passe existants de ressources distantes peuvent être modifiés à partir de PMP et les mots de passe modifiés sont enregistrés dans le référentiel. PMP peut changer les mots de passe pour les équipements Windows, Linux, IBM AIX, HP UNIX, Solaris, Mac OS, MS SQL, MySQL, Oracle DB Server, Sybase ASE, ProCurve HP et Cisco (IOS, CatOS, PIX).
La réinitialisation à distance peut se faire de deux manières - en déployant des agents PMP sur des hôtes distantes et via le mode sans agent. L'action de réinitialisation peut être automatisée. Des notifications sont envoyées aux destinataires désirés avant et après la réinitialisation automatique.