Avantages offerts par la solution

Rapports de tendances sur les ressources

Exchange Reporter Plus fournit aux administrateurs de nombreux rapports en particulier sur les capacités de stockage des boîtes de réception ce qui leur permet de contrôler au mieux les ressources de chacun.

Par exemple :

• Le rapport comparant la capacité de stockage des différentes boîtes de réception, fournit aux administrateurs tous les éléments nécessaires pour éviter tout débordement de stockage. Grâce à ces rapports, il est alors facile d’identifier et si besoin de déplacer les boîtes de réception volumineuses.
• Les rapports sur la taille des boîtes de réception offrent un indice précieux pour gérer l'espace disponible de chacun et ainsi réduire ou étendre la capacité de stockage de ces derniers.

Optimisation des ressources

Grâce à Exchange Reporter Plus et aux rapports d'analyse du trafic, il devient aisé de justifier à vos responsables comment les ressources de l’infrastructure de Microsoft Exchange sont utilisées. Les administrateurs peuvent donc prendre des décisions en vue de l'optimisation des ressources.

Par exemple :

• Le rapport sur le nombre de message reçus et envoyés permet à l'administrateur d'équilibrer la charge de trafic sur le serveur.
• Quant au rapport sur le temps d'inactivité des boîtes de réception depuis le dernier e-mail envoyé permet d’identifier les boîtes inutilisées, ce qui améliore l’efficacité des administrateurs des serveurs Microsoft Exchange.

Notification et observation

Exchange Reporter Plus vous fournit des rapports détaillés sur vos boîtes de réception. Ainsi, vous disposez d'informations sur leur taille, sur les paramètres des messages, sur les listes de diffusion ou encore sur l'envoi et la réception des e-mails.

Politique et sécurité

Les administrateurs peuvent empêcher toute utilisation abusive des e-mails, tout en assurant le respect des normes organisationnelles sur l’utilisation du courrier électronique.

Par exemple :

• Exchange Reporter Plus fournit à l'administrateur des rapports sur le contenu des boîtes de réception de l'utilisateur final lui permettant de contrôler le contenu des ses e-mails et évitant ainsi toutes atteintes aux intérêts de l'entreprise.
• Les rapports sur les pièces jointes contenues dans les e-mails se basent sur les extensions et sur certains mots-clés évitant ainsi toute propagation de contenu malicieux ou virus.

Ces différents rapports aident les administrateurs à repérer les utilisateurs qui abusent de téléchargement trop volumineux. Ils disposent également de rapports sur le contenu des boîtes aux lettres, le contenu des dossiers publics et Outlook Web Access.

Une gestion simplifiée des utilisateurs

Active Directory Manager offre une gestion de masse des comptes utilisateurs ce qui offre un gain de temps considérable pour tous les administrateurs. En effet, si cette gestion se faisait manuellement sur chaque compte l’utilisateur, cela serait extrêmement fastidieux, ennuyeux et susceptible de provoquer des erreurs surtout dans le cadre de grands réseaux Windows souvent complexes.

AD Manager plus permet aussi de créer et de modifier plusieurs comptes utilisateurs en spécifiant tous les attributs, y compris Exchange et Terminal Service dans Active Directory, et ce en une seule action. De même pour la boîte de réception associée à chaque utilisateur.

Il est également possible de réinitialiser en masse l’ensemble des utilisateurs concernés par un changement de mot de passe par exemple, suite à l'importation d 'un fichier CSV. ADManager Plus propose d’activer, de désactiver ou de déplacer en masse des utilisateurs dans l’AD.

Enfin, ADManager Plus permet de créer plusieurs modèles contenant des valeurs standards sur les attributs utilisateurs, pouvant être appliqués en masse aux utilisateurs. Il est aussi possible d’importer un fichier CSV contenant l’ensemble des comptes utilisateurs à créer dans l’AD.

Gestion des attributs d’Exchange Serveur

Lors de la création d’un utilisateur, il est possible de définir un template associé pour la création des boîtes de réception. Il est donc possible de :

• Créer des boîtes de réception sur le serveur Exchange pour les utilisateurs.
• Paramétrer la taille des messages et la limitation des messages en Envoi / Réception pour les utilisateurs.
• Modifier la valeur limite de stockage pour la boîte de réception et restreindre les adresses d'expédition pour les utilisateurs.
• Gérer les limites de stockage électronique et la politique de rétention des éléments supprimés.
• Activer / Désactiver la fonction Outlook Mobile Access, Outlook Web Access ainsi que les protocoles POP3 et IMAP4.

Autres fonctions de recherche

• Recherche d'objets dans AD.
• Recherche des utilisateurs, groupes, ordinateurs, unités organisationnelles dans les différents domaines.
• Limiter la recherche à certaines unités organisationnelles ou certains domaines.
• Possibilité d'inclure le nom et une description commune dans les critères de recherche.