Pourquoi le provisionnement des utilisateurs via le centre d'administration est inefficace ?
Bien que le centre d'administration Microsoft permette aux administrateurs de créer des comptes d'utilisateurs en masse, cela implique toujours la tâche fastidieuse de remplir un fichier CSV avec plusieurs attributs dans lequel les valeurs de la plupart des attributs sont les mêmes pour tous les comptes d'utilisateurs ayant une condition donnée. Par exemple, l'adresse du bureau, le responsable d'un service particulier, les rôles à attribuer pour une désignation, un pays, un code postal, etc. sont des champs statiques.
Pourquoi perdre du temps à saisir des valeurs redondantes alors qu'elles peuvent être remplies automatiquement ? Pour aider les utilisateurs de Microsoft 365 à accomplir cet exploit, en plus des fonctions existantes de gestion de masse et d'automatisation, ManageEngine a ajouté une capacité de gestion basée sur des modèles à M365 Manager Plus, une solution d'administration complète de Microsoft 365.
Comment optimiser la création d'objets en masse avec les modèles de création de Microsoft 365 ?
Les modèles de création de M365 Manager Plus sont livrés avec tous les attributs requis pour la création d'utilisateurs, de groupes et de contacts Microsoft 365. Grâce à ces modèles, vous pouvez :
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Prédéfinir des valeurs : À l'aide des modèles de création, les administrateurs informatiques peuvent normaliser et prédéfinir certains paramètres d'utilisateur et de boîte aux lettres comme le format de dénomination, la limite de stockage de la boîte aux lettres, l'adresse du bureau, les autorisations de la boîte aux lettres, le type de licence, etc. Il en va de même pour les modèles de création de groupes et de contacts.
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Effectuez plusieurs actions à partir d'une seule fenêtre : Un utilisateur type, une boîte aux lettres ou tout processus de création d'objets Microsoft 365 implique de multiples actions à effectuer sous plusieurs fenêtres. Ces actions vont de la création d'un profil de base à l'octroi de permissions et à la configuration des paramètres de sécurité. Les modèles de gestion simplifient ce processus multi-fenêtres en exécutant toutes les actions requises dans une seule fenêtre.
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Automatiser la gestion de Microsoft 365 : Utilisez les modèles de gestion tout en créant des politiques d'automatisation avec M365 Manager Plus. Cela accélère vos processus de gestion car les modèles sont livrés avec des valeurs prédéfinies et les politiques d'automatisation sont exécutées à des intervalles précis sans aucune intervention humaine.
L'avantage de M365 Manager Plus
Les modèles de gestion soulagent les administrateurs informatiques et, associés à l'automatisation, ils font de la création d'objets Microsoft 365 un processus quasiment sans erreur. Vous pouvez télécharger la version d'essai gratuite de 30 jours de M365 Manager Plus pour voir par vous-même comment fonctionnent les modèles de gestion et explorer les autres fonctionnalités de cet outil. Vous pouvez également nous contacter pour obtenir une démonstration gratuite et personnalisée de l'utilisation des modèles de gestion pour l'intégration des utilisateurs.